Operación. Alumnos, grados y horario sobre los mismos datos.
- Nómina con ficha, plan y pagos de cada alumno
- Graduaciones con historial
- Horario semanal en una grilla
Software para academias de artes marciales
Tu academia, en orden.
Alumnos, pagos, horarios y avisos en un solo lugar. Para que el tiempo se vaya en el tatami y no en la planilla.
Las cuentas se crean por invitación. Si tu escuela ya usa AcademyOS, pídele acceso a quien la administra.
Demostración: buscar Cobros, filtrar las vencidas y enviar un recordatorio.
Jiu-Jitsu Karate Taekwondo MMA Judo Kickboxing Muay Thai
Construido desde una academia real.
Todo lo que hoy vive suelto, junto.
Tres cosas que una academia hace todas las semanas, hechas una sola vez.
- Alumnos
- Grados
- Horario
- Cobros
- Recibos
- Avisos
Cobranza. Del plan al recibo, sin transcribir nada.
- Mensualidades del período en un paso
- Pago en línea directo a la cuenta de la escuela
- Recibos en PDF numerados
Comunicación. Avisos que llegan y quedan registrados.
- Campañas de correo a los alumnos activos
- Registro de entrega y reintentos
- Aviso automático de cada pago
La cobranza del mes, sin perseguir a nadie.
Qué pasa con una mensualidad desde que se genera hasta que está pagada, o atrasada.
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Fines de septiembre
Se generan las mensualidades
Un cobro por alumno, según su plan, cinco días antes de que empiece el mes. Sin planilla.
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5 de octubre
Vencen, y sale el aviso
Si la escuela activa los recordatorios, cada alumno o apoderado recibe uno el día que vence.
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Cuando pueden
Pagan desde el teléfono
En línea, directo a la cuenta de la escuela, o informando la transferencia con su comprobante para que la escuela la apruebe.
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Al pagar
Recibo y confirmación, solos
El recibo sale en PDF y numerado, y quien pagó recibe el aviso.
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8 de octubre
Lo pendiente no se olvida
Sale un segundo recordatorio y la ficha del alumno lo marca como atrasado.
Tu academia en el bolsillo de cada alumno.
Para iPhone y Android. Cada persona entra con su cuenta y ve solo lo suyo.
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El día de un vistazo
Las clases de hoy y de la semana, con cambios marcados.
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Pagar desde el teléfono
En línea, o informando la transferencia con su comprobante.
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Apoderados
Ven el horario y las mensualidades de cada representado.
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Instructores
Sus clases del día y la nómina, desde el mismo teléfono.
Del primer día al cinturón negro.
Cada graduación queda en la ficha del alumno: el cinturón, los grados, la fecha y quién la otorgó.
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Blanco 4 grados
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Azul 4 grados
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Morado 4 grados
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Café 4 grados
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Negro 4 grados
La escala de adultos del Jiu-Jitsu, como ejemplo. Cada disciplina lleva la suya.
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Con fecha y firma
Quién otorgó cada grado y cuándo, en el historial del alumno.
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Una escala por disciplina
Quien entrena Judo y Jiu-Jitsu lleva dos caminos, cada uno con sus cinturones.
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En su bolsillo
El alumno ve su cinturón y sus grados desde la app.
En marcha en una tarde.
El panel te guía paso a paso, y la lista desaparece sola cuando todo está listo.
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Configura la academia
Perfil, planes y horario semanal.
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Invita a tus alumnos
Uno por uno o desde tu planilla. Cada uno activa su acceso desde el correo.
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Genera las mensualidades
El primer período de cobros, en un paso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo una cuenta?
No hay auto-registro. Escríbenos y coordinamos el acceso; los alumnos e instructores reciben su invitación por correo.
¿Dónde queda el dinero de los pagos?
En la cuenta de tu escuela. Con transferencia, el alumno paga directo a tu cuenta bancaria; el pago en línea, cuando lo actives, usa la cuenta Mercado Pago de la propia escuela. La plataforma no retiene ni administra esos fondos.
¿Qué necesitan los alumnos?
Un iPhone o un Android. La app está en App Store y Google Play; la descarga se abre pronto y la cuenta siempre la crea la escuela.
¿Quién ve qué?
El dueño administra todo. Los instructores trabajan con sus clases y alumnos. Cada alumno y apoderado ve solo lo suyo.
Cuéntanos de tu academia.
Te respondemos al correo que nos dejes y coordinamos el acceso.
Ya tengo cuenta